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Directrices para autores/as

Directrices para autoría

POLÍTICA EDITORIAL

REVISTA NEUROCIENCIAS JOURNAL

Revista Oficial de la Asociación Colombiana de Neurocirugía

La revista NEUROCIENCIAS JOURNAL publica artículos científicos relacionados con el área de la neurocirugía y las neurociencias, dando preferencia a los relacionados con la cirugía neurológica y sus subespecialidades derivadas. Los trabajos enviados a NEUROCIENCIAS JOURNAL deben ceñirse a las instrucciones para los autores, disponibles en el sitio web de la revista. La revista se reserva el derecho de hacer modificaciones de forma durante el proceso de edición a los manuscritos originales recibidos y aceptados. Los trabajos que cumplan con los requisitos mínimos de acuerdo con el tipo de artículo serán sometidos a evaluación por pares del banco de revisores expertos de la revista. Los listados de revisores consultados se publicarán una vez al año, en una sección especial de agradecimientos de la revista. Los revisores, recibirán una certificación anual por su apoyo en el proceso de evaluación. El comité editorial asesor está constituido por miembros nacionales e internacionales del equipo de revisores, a quienes se les realizan consultas para decisiones editoriales específicas o mayores.

FORMA Y PREPARACIÓN DE LOS MANUSCRITOS A ENVIAR

Los artículos enviados a NEUROCIENCIAS JOURNAL deberán ajustarse a las recomendaciones descritas en los lineamientos internacionales del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas: “ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals” (“ICMJE Recommendations”), establecidas por el International Committee of Medical Journal Editors.

Si desea puede utilizar la siguiente plantilla para preparar su envío: https://docs.google.com/document/d/1GcYrpUzb6eiQlKoPIw20JGghDOYtlvzz/edit?usp=sharing&ouid=111234592295972354393&rtpof=true&sd=true 

El manuscrito debe cargarse directamente en la página web de la revista (previa inscripción del autor correspondiente), en el software de envío de manuscritos.  Se debe organizar en un archivo de software Word con formato carta, letra Times New Roman, con tamaño de letra 12 pt, interlineado a espacio sencillo y justificado, dejando un margen de 2,5 cm en los 4 bordes. Todas las páginas deben ser numeradas en el ángulo inferior derecho, empezando por la página del título. Las Tablas y Figuras deben estar insertadas en sus respectivas posiciones dentro del texto. Los artículos pueden ser enviados en español, portugués o en inglés. El resúmen debe estar al principio en el idioma seleccionado y traducido en los otros idiomas base de la revista (traducción exacta). Este debe ajustarse al número de palabras (250 palabras) y a las recomendaciones para las secciones requeridas de acuerdo con el tipo de estudio. El formato para “Artículos de Investigación” y “Comunicaciones Breves”, debe incluir partes tituladas “Introducción”, “Materiales y Métodos”, “Resultados”, “Discusión” y “Conclusiones”.

Según su metodología y contenido, los manuscritos deben ser organizados de acuerdo con las instrucciones específicas de los tipos de artículos:

• “Artículos de Investigación” (observacionales, casos y controles, cohortes, estudios de eficacia o efectividad, estudios de costo beneficio o costo efectividad, estudios clínicos no aleatorizados, estudios clínicos aleatorizados o metaanálisis).
• “Artículos de revisión” (narrativa, sistemática, síntesis realista)
• “Artículos especiales” (requeridos por la revista directamente por invitación)
• “Artículos de guías de práctica clínica”
• “Comunicaciones Breves” (anticipos de Estudios o Proyectos de investigación)
• “Artículos de casos y series de casos”
• “Artículos de educación médica y/o ética médica”
• “Cartas al editor”
• “Artículos de ciencias básicas o estudios de anatomía quirúrgica”

Política de secciones.

Para cada sección hay un límite de extensión referido al número de palabras, en un recuento que se inicia en la introducción y abarca hasta el fin de la discusión con conclusiones (se excluyen para el recuento: la página de título, el resúmen, los agradecimientos, las referencias, tablas y figuras).

Se solicita que los “Artículos de investigación”, “Educación médica”, “Ética médica” y “Artículos de ciencias básicas o Estudios de anatomía quirúrgica” no sobrepasen 3500 palabras y pueden tener hasta 5 tablas y 5 figuras.

Los “Artículos de revisión”. “artículos de guías de práctica clínica” y los “artículos especiales” pueden extenderse hasta 4000 palabras, y tener hasta 7 tablas y 7 figuras.

Los “Casos clínicos” y “Series de casos” no deben sobrepasar 1500 palabras, pudiendo agregarse hasta dos tablas y 2 figuras y no más de veinte referencias.

Las “comunicaciones breves” no deben sobrepasar 1200 palabras, hasta dos tablas y dos figuras; y veinte referencias.

Las “cartas al editor” no deben sobrepasar 1000 palabras, pudiendo agregarse hasta seis referencias y una tabla o una figura, cuyo tamaño no debe sobrepasar media página de espacio.

El formato de los “Artículos de Investigación” y “Comunicaciones Breves”, deben dividirse en partes tituladas “Introducción”, “Materiales y Métodos”, “Resultados”, “Discusión” y “Conclusiones”. Todos los otros tipos de artículos pueden acomodarse en otros formatos no específicos, los cuales podrán ser modificados durante el proceso de revisión de acuerdo con sugerencias de los editores.

El ordenamiento de cada manuscrito será el siguiente:

El título del trabajo, que debe ser conciso, pero informativo sobre el contenido central de la publicación y estimular el interés del lector. No emplee abreviaturas en el título.

El o los autores, deben identificarse con su apellido paterno seguido del nombre de pila. El uso del apellido materno o su inicial es del gusto de cada autor.

Se recomienda a los autores escribir su nombre con un formato constante en todas sus publicaciones en revistas indexadas en el Index Medicus (MEDLINE) y otras bases de datos internacionales.

Al término de cada nombre de autor debe identificarse con números arábigos, en “superíndice”, el nombre de la institución a la cual pertenece el autor (filiación institucional), los departamentos o servicios en donde dicho autor trabajó durante la ejecución del trabajo; y su ubicación geográfica (ciudad y país).

Luego del nombre debe identificarse su(s) título(s) profesional(es), como MD (Médico), MS (Estudiante de Medicina), MSc (Maestro o Máster). Doctor en Ciencias (PhD), etc.

Debe anotarse en un párrafo posterior a el listado de nombre o nombres de autores, el listado de correos electrónicos institucionales de los autores. 

Debe anotarse posteriormente la fuente de apoyo financiero, si lo hubo, en forma de subsidio de investigación (“grants”), de centros o institutos de investigación o industria patrocinadora. Debe declararse toda ayuda financiera recibida, especificando si la organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el diseño del estudio; en la recolección, análisis o interpretación de los datos; en la preparación, revisión o aprobación del manuscrito.

Resúmenes en Español, Inglés y Portugués: Al final del resumen los autores deben proponer 3 a 5 palabras clave (“Key words”) elegidas en la lista de “MeSH Headings” del Index Medicus (“Medical Subjects Headings”), accesible en Google = MeSH Browser o en www.nlm.nih.gov/mesh/.

El resumen en inglés y las “Key words” aceptadas por MeSH Browser son exigidos por PUBMED para la indexación del artículo. El resúmen en español y en portugués es requerido para el proceso de indexación en LILACS y SCIELO.

Los manuscritos clasificables como “Artículos de Investigación” y “Comunicaciones Breves” deben continuar con las siguientes partes:

Introducción: Haga explícitos los objetivos y la hipótesis cuya validez pretendió analizar. La Introducción debe terminar con una frase que sintetice claramente el porqué del estudio e identifique sus objetivos primarios y secundarios. Si emplea abreviaturas, explicite su significado la primera vez que las mencione.

Materiales y Métodos: Describa los métodos utilizados para la selección de los sujetos estudiados: pacientes o animales de experimentación, órganos, tejidos, células, etc., y sus respectivos controles. Identifique los métodos, instrumentos o aparatos y procedimientos empleados, con la precisión adecuada para permitir a otros observadores que reproduzcan sus resultados. Si se emplearon métodos bien establecidos y de uso frecuente (incluso métodos estadísticos), limítese a nombrarlos y cite las referencias respectivas. Cuando los métodos han sido publicados, pero no son bien conocidos, proporcione las referencias y agregue una breve descripción.

Si los métodos son nuevos o aplicó modificaciones a métodos establecidos, descríbalas con precisión, justifique su empleo y enuncie sus limitaciones. Cuando se efectuaron estudios en seres humanos, explicite si los procedimientos respetaron normas éticas concordantes con la Declaración de Helsinki y si fueron revisados y aprobados por un Comité de Ética de la Investigación en Seres Humanos y este debe ser identificado con el nombre de la institución a la cual pertenece. Cuando lo soliciten los editores, los autores deberán entregar copias “escaneadas” del documento de aprobación por el Comité de Ética y del consentimiento informado. Los estudios en animales de experimentación deben acompañarse de la aprobación por el Comité de Ética correspondiente. Identifique los fármacos y compuestos químicos empleados, con su nombre genérico, sus dosis y vías de administración. Indique siempre el número de pacientes o de observaciones, los métodos estadísticos empleados y el nivel de significación elegido previamente para juzgar los resultados.

Resultados: Presente sus resultados siguiendo una secuencia lógica y concordante, en el texto, las Tablas y/ó las Figuras. Los datos se pueden mostrar en Tablas o en Figuras, pero no simultáneamente en ambas. En el texto, destaque las observaciones importantes, sin repetir todos los datos que se presentan en las Tablas o Figuras. No mezcle la presentación de los resultados con su discusión.

Tablas: Para la presentación de las tablas, debe ubicar la tabla dentro del manuscrito. El título de la tabla debe ir en la parte superior en letra Arial tamaño 10. Debe numerar las tablas en orden de aparición en el manuscrito. Use interlineado sencillo. Use títulos en cada columna. Estos títulos deben ir en negrilla. Las notas aclaratorias deben ir al pie de la tabla y se debe marcar de ser necesario con superíndice numerado.

Figuras: Denomine “Figura” a toda ilustración que no sea Tabla (Ejs: gráficos, radiografías, electrocardiogramas, ecografías, algoritmos, flujogramas, etc.). Las Figuras que muestren imágenes (radiografías, histología, etc.) deben cumplir con los siguientes requisitos según su origen: Cámara digital: Son aceptables imágenes obtenidas con cámaras digitales, pues aunque comúnmente no superan los 96 dpi, son de gran tamaño (sobre 800 x 800 pixeles en promedio) y se puede concentrar la resolución mediante software. Por lo mismo, también son aceptables las imágenes obtenidas por medio de equipos radiológicos y tecnologías afines. Escáner: Son aceptables figuras obtenidas con escáneres ajustados para hacer copias en alta resolución. Vale decir, 150 dpi para las imágenes multitonales y sobre 800 dpi para los artes lineales o imágenes con un solo tono de color. No son aceptables figuras obtenidas en internet o escaneadas con ajuste de lector rápido. Sus títulos y leyendas deben insertarse en la Figura. Los símbolos, flechas o letras empleadas en las fotografías de preparaciones microscópicas, deben tener un tamaño y contraste suficientes para distinguirlas de su entorno. Cite cada Figura en el texto, en orden consecutivo. Si una Figura reproduce material ya publicado, indique su fuente de origen y obtenga permiso escrito del autor y del editor original para reproducirla en su trabajo (si no se cuenta con este permiso impreso de correo o archivo de carta, la figura no será publicada y será retirada del manuscrito al momento de la edición). Las fotografías de pacientes deben cubrir el rostro para proteger su anonimato: cubrir solamente los ojos es insuficiente. Los autores deben contar con una autorización escrita del paciente, o su representante legal, para publicar un texto, fotografías u otros documentos que puedan identificarlos, indicando claramente el propósito científico de la publicación y la revista a la que será enviada (consentimiento informado exigible por la Revista particularmente para la publicación de casos clínicos); esta precaución es necesaria porque la Revista tiene acceso libre en internet (si no se cuenta con este permiso impreso de correo o archivo de carta, el manuscrito será retornado hasta que se cumpla con este requisito).

Unidades de medida: Use unidades correspondientes al sistema métrico decimal. Las abreviaturas o símbolos deben ajustarse a la nomenclatura científica internacional.

Discusión: Se trata de una discusión de los resultados obtenidos en este trabajo y no una revisión del tema. Destaque los aspectos nuevos e importantes que aporta su trabajo y las conclusiones que usted propone a partir de ellos. No repita detalladamente los datos que mostró en “Resultados”. Refiérase claramente al cumplimiento de los objetivos (“outcome”) primarios y secundarios que explicitó en la “Introducción” de su manuscrito. Haga explícitas las concordancias o discordancias de sus hallazgos y sus limitaciones, comparándolas con otros estudios relevantes, identificados mediante las referencias bibliográficas respectivas. Conecte sus conclusiones con el(los) propósito(s) del estudio, que destacó en la “Introducción”. Evite formular conclusiones que no estén respaldadas por sus resultados, así como apoyarse en otros trabajos aún no terminados. Plantee nuevas hipótesis cuando le parezca adecuado, pero califíquelas claramente como tales. Cuando sea apropiado, proponga sus recomendaciones.

Conclusión: La conclusión debe responder exactamente al objetivo planteado en la introducción, siendo lo mas breve y concreta posible. Evite generalizar los resultados a contextos diferentes a los incluidos en la hipótesis en la introducción.

Agradecimientos: Exprese su agradecimiento sólo a personas e instituciones que hicieron contribuciones substantivas a este trabajo. Los autores son responsables por la mención de personas o instituciones a quienes los lectores podrían atribuir un apoyo a los resultados del trabajo y sus conclusiones.

Referencias: Limite las referencias (citas bibliográficas) idealmente a 50 si no hay una limitación preestablecida por el tipo de artículo. Prefiera las que correspondan a trabajos originales publicados en revistas incluidas en el Index Medicus, National Library of Medicine, (USA). La revista solo aceptará el uso del estilo NLM de citación. Ejemplos de este estilo se pueden encontrar en https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html. 

DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR AL MANUSCRITO AL MOMENTO DE SER ADJUNTADO EN EL LINK DE ENVÍO: (Para: Artículo de Investigación, Caso Clínico, Artículo de Revisión, Carta al Editor, u otros) como “archivos complementarios”:

a) Carta de presentación, firmada por el autor corresponsal, explicando que es un manuscrito inédito, que no será enviado a otra revista antes de conocer la decisión de los editores de la Revista Neurociencias Journal;

b) Declaración de Responsabilidad de Autoría, proporcionando los datos solicitados y la identificación y firmas de todos los autores. Cuando la revisión editorial exija una nueva versión del trabajo, el autor corresponsal asume la responsabilidad de que haya sido aprobada por todos los autores.

c) Declaración de Potenciales Conflictos de Intereses. Todos los autores de manuscritos presentados a la Revista Neurociencias Journal deben llenar el formulario “ICMJE Uniform Disclosure Form for Potential Conflicts of Interest” disponible en la página web www.icmje.org. El formulario debe ser transferido a la computadora personal de cada autor (para lo cual se requiere una versión reciente del programa Adobe Reader, disponible gratuitamente en Google). Una vez completados los datos que requiere el formulario, debe ser subido a la plataforma como archivo complementario y en formato PDF. Los editores decidirán si procede poner estas Declaraciones en conocimiento de los revisores externos e incluirán en el texto de la publicación las que estimen pertinentes, según la naturaleza del manuscrito. Todo manuscrito que se publique en la Revista tendrá las Declaraciones de Potenciales Conflictos de Intereses, de cada uno de los autores, disponibles para los lectores que las soliciten a la revista.

Envío del manuscrito: Los manuscritos deben ser ingresados directamente por sus autores a la plataforma electrónica www.neurocienciasjournal.org siguiendo las instrucciones que da el sistema “Open Journal System (OJS)”.

Recepción de manuscritos: Una vez que un manuscrito es considerado adecuado para la naturaleza de la revista Neurociencias Journal será notificado a los autores y se enviará a proceso de revisión por pares. Una vez aceptado para publicación, será enviado a diseño de diagramación para su publicación en línea.

CONDUCTA DE LA REVISTA NEUROCIENCIAS JOURNAL ANTE EVENTUALES TRASGRESIONES A LA ÉTICA DE LAS PUBLICACIONES CIENTÍFICAS.

De acuerdo con la definición de autoría establecida en las “ICMJE Recommendations”, cada persona que figura como autor de un manuscrito es responsable de todo su contenido y debe colaborar en cualquier investigación que se origine por errores, omisiones, o faltas a la ética de las publicaciones científicas, ya sea durante el proceso de revisión o después de publicado el manuscrito. Para el manejo de estas situaciones, la Revista se atiene a las indicaciones establecidas por el “Committee on Publication Ethics” (COPE). En caso de que se hayan comprobado fallas contra la ética de publicaciones, el o los autores del artículo serán inhabilitados para presentar nuevos artículos a la revista.